Dit Privacy Statement is van toepassing op alle activiteiten van Voor je Welzijn. Wij kunnen je persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, bekendmaken en bewaren, zoals hieronder beschreven.
Voor je Welzijn behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen.

Persoonlijke gegevens
Deze verklaring is bedoeld voor de klanten en/ of leveranciers van Voor je Welzijn. In deze verklaring gaan wij in op de manier waarop Voor je Welzijn omgaat met persoonsgegevens van klanten en leveranciers. Wij maken je erop attent dat de persoonlijke informatie die wij verwerken, wordt verzameld en gebruikt omdat dit noodzakelijk is om een ​​overeenkomst met u te kunnen sluiten en uit te voeren. Dit geldt zowel voor onze (potentiële) klanten als voor partijen van wie we goederen kopen en/ of diensten afnemen. Daarnaast verwerken wij persoonsgegevens van potentiële klanten op basis van een belangenafweging.

Zonder deze informatie zou het onmogelijk zijn om u uit te nodigen voor onze nieuwsbrief, een offerte te sturen, te kunnen bepalen aan welke specificaties of wensen een bepaalde service voor u moet voldoen, om werkzaamheden uit te voeren, te factureren, te betalen en om soepel en efficiënt met u te communiceren over uitvoeringsaspecten van de overeenkomst.

U bent niet verplicht om ons uw persoonlijke gegevens te verstrekken, maar indien u incomplete persoonlijke gegevens verstrekt, is het mogelijk dat we de bovengenoemde activiteiten niet kunnen uitvoeren.

Overdracht aan derden
In verband met de uitvoering van een overeenkomst is het mogelijk dat wij uw persoonsgegevens moeten verstrekken aan partijen in onze opdracht om werkzaamheden uit te voeren. We gebruiken ook externe serverruimte voor de opslag van (delen van) onze nieuwsbrief-, verkoop- en inkoopadministratie, waartoe persoonlijke gegevens behoren. Uw persoonsgegevens worden daarom verwerkt in de serverruimte van onze provider. Omdat we een nieuwsbrief-mailingservice gebruiken, verwerkt deze dienstverlener eveneens uw persoonsgegevens.

Indien u kiest voor “betalingsmethode Klarna Achteraf Betalen”, dan voert Klarna een kredietcheck uit of geeft de - voor de verwerking van betalingen-  verzamelde betalingsgegevens door aan een externe kredietinstelling. U kunt hiertegen op ieder moment bezwaar maken.”

Direct marketing
Als u ons toestemming heeft gegeven (opt-in), bewaren en gebruiken wij de persoonsgegevens die u verstrekt om u persoonlijk per e-mail te kunnen blijven informeren over onze bestaande en nieuwe diensten en producten en om hiervoor een aanbod te doen. Elke keer dat we u een mailing sturen, heeft u de mogelijkheid om ons te laten weten geen verdere aanbiedingen (opt-out) te willen ontvangen. Zie de afmeldlink onderaan elke mailing. Zodra u daar gebruik van maakt, worden uw gegevens zo spoedig mogelijk verwijderd uit de bestanden, die voor direct marketing worden gebruikt.

Cookies
Cookies zijn kleine tekstbestanden die tijdens uw bezoek aan onze website op uw computer, tablet of smartphone worden geplaatst. In deze tekstbestanden wordt informatie opgeslagen, die bij een later bezoek worden herkend.

Onze website maakt gebruik van tracking cookies, als u hiervoor toestemming hebt gegeven. We doen dit om informatie over uw internetgedrag te verzamelen, zodat we u gerichte aanbiedingen kunnen doen. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken. Uw gegevens worden maximaal één jaar bewaard. We plaatsen ook functionele cookies. We doen dit om het gebruik van onze website gemakkelijk te maken. Hier is geen toestemming voor nodig.

Bewaartermijn persoonsgegevens

Als u geen klant bent geworden, worden uw persoonsgegevens uiterlijk twaalf maanden na ons laatste contact verwijderd.
Als u klant bent geworden (of wij zijn uw klant), bewaren wij uw persoonsgegevens gedurende een periode van zeven jaar na het einde van het boekjaar waarin de overeenkomst met u volledig is uitgevoerd of zoveel langer als nodig is om eventuele rechtsvorderingen waarbij u bent betrokken af te wikkelen. De periode van zeven jaar komt overeen met de periode waarin wij onze administratie voor de Belastingdienst moeten houden. Na deze periode zullen wij uw persoonlijke gegevens verwijderen.

Uw rechten

U heeft het recht om:

• uw eigen persoonsgegevens in te zien en/of te verkrijgen;
• Uw eigen persoonsgegevens te wijzigen of aan te vullen als deze onjuistheden of onvolkomenheden bevatten;
• (binnen de wettelijke grenzen) uw persoonsgegevens te laten verwijderen of om de verwerking ervan te laten beperken;
• uw elektronisch opgeslagen persoonsgegevens in een gangbaar formaat door ons over te laten dragen aan u.
• bezwaar te maken tegen het verzamelen, opslaan, gebruiken of vernietigen van uw persoonsgegevens of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

E-mail

Alle e-mailberichten (inclusief eventuele bijlagen) worden te goeder trouw verstuurd. Echter, wij kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor de juistheid of betrouwbaarheid van de informatie in een bericht en eventuele bijlagen, noch mag de informatie worden opgevat als het aangaan van een verplichting door ons. De informatie in berichten en de eventuele bijlagen kunnen vertrouwelijk en persoonlijk van aard zijn en is derhalve te allen tijde bedoeld voor de beoogde/genoemde ontvanger. Als u niet de beoogde/genoemde ontvanger bent, wordt verzocht het bericht en de eventuele bijlagen, te verwijderen zonder het te openen en ons op de hoogte te willen brengen. Elke openbaarmaking, het kopiëren of het verspreiden van het bericht, een bijlage dan wel de informatie in het bericht en de eventuele bijlagen is ten strengste verboden en onwettig.